集中分類管理

按照企業(yè)的圖紙規(guī)范在圖紙管理系統(tǒng)是設(shè)置好A0/A1/A2/A3/A4等的各種2D及3D圖紙模板，定好圖層 /線性/標題欄/明細欄，用戶可以按照模板快速創(chuàng)建圖紙文檔，實現(xiàn)企業(yè)圖紙文檔格式標準化及統(tǒng)一管理。把工程設(shè)計圖紙、施工圖紙/文檔等統(tǒng)一集中到EDM系統(tǒng)的服務(wù)器中，按照類Windows文件目錄管理企業(yè)各部門及各種類型的圖文檔資料，實現(xiàn)企業(yè)各部門及各種類型的圖文檔資料，此外借助權(quán)限管理、技術(shù)狀態(tài)來控制對數(shù)據(jù)的操作，使企業(yè)現(xiàn)有工作文件、新產(chǎn)生的文件都能集中地進行管理、并靈活設(shè)定管理的規(guī)則。

培訓的功能模塊：

圖紙電子倉庫模塊、權(quán)限管理、編碼管理、模版管理等。

完善的權(quán)限管理

根據(jù)部門或項目等進行目錄的分配，在實現(xiàn)文檔集中存儲安全共享的同時，通過彩虹圖紙管理系統(tǒng)對部門、小組、或單獨個人劃分操作權(quán)限，實現(xiàn)不同人員設(shè)定不同級別、不同權(quán)限來保證所有相關(guān)機密資料的安全使用。

培訓的功能模塊：

• 權(quán)限管理、編碼管理、統(tǒng)一模板管理、收發(fā)管理、用戶管理。

在線審批流程

通過彩虹圖紙管理系統(tǒng)可以自定義各種工程圖紙及技術(shù)文檔的審批及更改流程，圖形化流程編輯器，可以自定義設(shè)置復雜的流程策略、郵件提醒跟催。支持電子簽章，在dwg/caxa/word/excel/pdf格式文件在審批流程完成后，將審核人的手寫體或印刷體簽名簽入文件指定的位置。

培訓的功能模塊：

• 圖文檔在線審批模塊、流程模板模塊、電子簽章模塊。

變更管理設(shè)置

圖紙變更管理規(guī)范，根據(jù)圖紙問題在系統(tǒng)中提出變更申請，經(jīng)過審批、通知等階段后執(zhí)行變更。評估與其相關(guān)的文檔、物料等影響數(shù)據(jù)，導入或直接建立變更申請單，啟動變更管理流程。變更完成后的圖紙文件是最新版本的數(shù)據(jù)，相關(guān)人員會通過流程得到變更通知單，更改單將自動與修改對象關(guān)聯(lián)。實現(xiàn)圖紙與數(shù)據(jù)的變更一致性，全程記錄零部件的變更歷史和狀態(tài)變化過程。充分評估設(shè)計更改影響面，準確傳達和執(zhí)行變更任務(wù)，確保變更操作的時效性，加快變更響應(yīng)速度。 

培訓的功能模塊：

流程管理、變更管理、用戶管理、權(quán)限管理、收發(fā)管理、版本管理、數(shù)據(jù)備份等。

異地/即時通訊

異地同步工程圖紙數(shù)據(jù)，同時管理系統(tǒng)中設(shè)有即時通訊模塊，可實現(xiàn)辦公人員間的即時通訊、實現(xiàn)有效溝通和管理，減少中間環(huán)節(jié)，工作更高效。

培訓的功能模塊：

• 郵件管理模塊、任務(wù)管理模塊、工作圈模塊、工作報告、異地協(xié)同&數(shù)據(jù)同步模塊。